Cuándo mandar las invitaciones y cómo pedir la confirmación
Mandar las invitaciones muy tarde hace que la gente ya tenga planes; muy temprano, que se olvide. Estos son los tiempos que mejor funcionan según el tipo de evento.
Con cuánta anticipación mandar las invitaciones
- Casamiento: 6 a 8 semanas antes (2 a 3 meses si hay invitados que viajan).
- XV: 4 a 6 semanas antes.
- Cumpleaños de adultos: 2 a 4 semanas antes.
- Cumpleaños infantil: 2 a 3 semanas antes.
- Bautismo, comunión o baby shower: 3 a 4 semanas antes.
- Eventos de empresa: 3 a 4 semanas antes, con un recordatorio la semana del evento.
La fecha límite para confirmar
Poné la fecha límite 2 a 4 semanas antes del evento, o la que te pida el salón o el catering para cerrar la cantidad de cubiertos. Que esté bien visible en la invitación.
Cómo pedir la confirmación sin perseguir a nadie
Lo más efectivo es que el invitado confirme desde la misma invitación, con un toque, y que la respuesta se anote sola en una lista. Así ves en todo momento quién va, cuántos son y quién todavía no respondió.
Qué hacer con los que no responden
Unos días antes de la fecha límite, mandá un recordatorio corto solo a los que faltan, con el mismo link. Con una lista de confirmados es fácil saber a quién escribirle.
Si cambia algo
Con una invitación web, si cambia el horario o el lugar, se actualiza y el link sigue siendo el mismo: no hay que reenviar nada.
Elegí una plantilla, ponele tus colores y tus invitados confirman con un toque.